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广西第三强制隔离戒毒所:以推进“智慧戒毒所”建设为契机开启量化考核数据新时代
责任编辑:jdwniu   时间:2018-11-22 15:56:44   来源:司法部政府网    

 
  广西第三强制隔离戒毒所积极主动推进“智慧戒毒所”建设,以传统量化考核存在的突出问题为导向,利用五个月时间,先后启用阿里巴巴集团钉钉软件,开启智能化考勤模式,自主开发投入使用量化考核管理软件,推动量化考核进入无纸化、数据化的新模式。
 
  一、借力钉钉软件,实现出勤考核“智能化”
 
  出勤考核作为量化考核的重中之重,以往在纸质签到表上签到,容易发生漏签、代签、补签等问题,导致出勤考核数据失真,甚至出现弄虚作假、有失公平的问题。为从源头上解决这一问题,该所决定使用阿里巴巴集团钉钉软件中的考勤打卡功能,通过人脸识别考勤、手机极速打卡、会议扫码签到等推动出勤考核智能化。根据全所不同岗位、不同时段140多个不同班次,通过钉钉系统智能设置、精准打卡。上班前5分钟都会收到按时打卡的温馨提示,及时了解个人出勤状况,一旦有迟到、早退、缺卡等异常情况,设备和手机软件都会适时提醒。排好班次后,个人如遇到请休假、出差、换班、加班等情况,都可以通过钉钉系统移动审批;因为系统故障或个人遗忘出现缺卡的情况,可以在提供相关凭证或说明原因的基础上申请补卡,排班表或出勤数据自动更新。从部门领导到所领导,对ag环亚娱乐网址|HOME自己分管人员的出勤状况,能够通过钉钉自动汇总,实时掌握,随时随地查看。钉钉系统软件从今年5月份试运行、6月份正式启用,到量化考核管理软件于5月份开始开发、10月份投入使用,实现了钉钉考勤数据与量化考核管理软件数据汇总的无缝对接。每月初,将上月排班表从钉钉系统导出后,直接导入量化考核管理软件,系统自动算出各时段的出勤计时计分,生成出勤考核数据库,客观公正地反映出每名警察职工的出勤状况。
 
  二、自主开发软件,实现考核全程“无纸化”
 
  以往的量化考核,都是采用人工统计汇总、纸质打印归档的模式,既复杂繁琐、容易出错,又耗时耗力耗材。据统计,一个由10个人组成的部门,一年归档下来的量化考核材料就使用了2000余张A4打印纸,再加上订书钉、文件夹、文件盒、打印耗材等办公用品,消耗大量人力物力财力。如何将推行多年的无纸化办公落实量化考核管理中,以实际行动推进“智慧戒毒所”建设,成了该所领导重点关注的问题,这也是该所下大力自主开发量化考核管理软件的出发点和落脚点。量化考核管理软件投入使用后,所有数据均通过电脑导入系统,各级负责人通过系统登录个人账号进入平台审核,实现了考核全过程无纸化,不仅节省了大量办公耗材,而且用电脑替代了人工,具有数据准、效率高、耗时短的特点。
 
  三、管好用好系统,实现考核结果“数据化”
 
  量化考核工作点多线长面广,传统的考核方法数据比较分散零乱,考核结果需要专人负责通过电子表格人工核算汇总,几乎需要一周时间才能在全所公示。除全所公示或通过各单位工作人员查询外,个人难以适时查询、及时了解核实相关数据。现在只需督促各单位在规定时间内导入数据,各级审批通过后系统自动汇总生成数据库,全面系统地反映出所属各单位和每个人的量化考核情况,把工作人员从数据统计中解放出来。每名警察职工均有自己的账号,通过内网平台登录个人账号,进入数据查询页面,既可以查询总的量化考核结果,又可以区分出勤、奖分、罚分、遵守纪律和履职等考核实现按月逐项查询,还可以查询全所各单位甚至每一个人的量化考核情况。通过量化考核管理软件,逐级审批、自动汇总、系统生成数据库,将考核数据公开透明的展示出来,接受全所的监督。自主开发量化考核管理软件,是该所继推行阿里巴巴集团钉钉软件系统之后,推进“智慧戒毒所”建设的又一实际举措。量化考核管理软件投入使用后,在给该所的量化考核数据汇总带来便利的同时,也为打通“智慧司法行政”信息化建设最后一公里增添了新元素,让警察职工充分领略新时代智慧管理带来的新感受。
 
(原文链接:http://www.moj.gov.cn/news/content/2018-11/20/jdgl_42864.html)
 
 
 

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